Regulamin konferencji „Media Experience”
- Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji „Media Experience” (dalej: „Konferencja”), organizowanej przez Media System sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (adres: ul. Zygmunta Augusta 7, 85-082 Bydgoszcz), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000030956, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, , NIP 5542443417.
1.2. Uczestnicy Konferencji (dalej: „Uczestnik”), rejestrując się, akceptują obowiązywanie niniejszego Regulaminu.
1.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu — zmiany wchodzą w życie po opublikowaniu na stronie Konferencji i nie dotyczą osób, które dokonały rejestracji przed datą zmian. - Rejestracja i uczestnictwo
2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Konferencji (poprzez witrynę https://evently.pl/) lub w inny dopuszczony przez Organizatora sposób (np. poprzez mail, kontakt telefoniczny).
2.2. Podczas rejestracji Uczestnik podaje dane osobowe, które są niezbędne do organizacji Konferencji. - Przetwarzanie danych osobowych
3.1. Organizatorem danych osobowych Uczestników jest Media System sp. z o.o.
3.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) w celach organizacyjnych (np. kontakt, potwierdzenia, wydawanie identyfikatorów) oraz promocyjnych (publikacje zdjęć, materiałów video).
3.3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie udzielonej zgody.
3.4. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych (m.in. okres przechowywania, odbiorcy danych, podstawy prawne) zostaną udostępnione Uczestnikom w klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 13 RODO. - Zgoda na rejestrację wizerunku
4.1. Uczestnik daje zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku w formie fotografii, nagrań wideo oraz audio podczas Konferencji (sesje, przerwy, wydarzenia towarzyszące).
4.2. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom przez niego upoważnionym niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do wykorzystywania tych nagrań w następujących polach eksploatacji:- utrwalanie w różnej formie (np. zdjęcia, wideo, nagrania audio),
- reprodukcja (kopiowanie),
- publiczne odtwarzanie, emisja, retransmisja,
- udostępnianie w sieciach komputerowych i mediach (w tym w Internecie, na stronach www, w mediach społecznościowych),
- przechowywanie nośnikach fizycznych lub elektronicznych.
4.3. Zgoda, o której mowa w ust. 4.1–4.2, jest nieograniczona czasowo i terytorialnie, chyba że uczestnik wyrazi inaczej w momencie rejestracji.
4.4. Uczestnik oświadcza, że został poinformowany o tym, że jego wizerunek może być wykorzystywany w celach promocyjnych, dokumentacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z Konferencją.
4.5. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przyszłe użycie jego wizerunku, przesyłając stosowne oświadczenie do Organizatora (np. mailowo). Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wykorzystania nagrań dokonanych przed jego wycofaniem.
- Zasady rejestrowania Konferencji
5.1. Organizator ma prawo do samodzielnego wykonywania rejestracji fotograficznej i audio-wideo całego wydarzenia.
5.2. Zabrania się dokonywania nagrań (foto, wideo, audio) przez Uczestników bez wcześniejszej zgody Organizatora, chyba że Organizator przewidział strefy, gdzie rejestracja jest dozwolona.
5.3. Organizator może upoważnić osoby trzecie (np. firmy medialne, partnerów) do rejestrowania i wykorzystywania materiałów zawierających wizerunek Uczestników na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. - Ochrona praw osób trzecich
6.1. Uczestnik oświadcza, że bierze odpowiedzialność za swoje wypowiedzi, wypowiedzi twórcze oraz materiały, które prezentuje lub przekazuje w trakcie Konferencji, i że nie naruszają one praw osób trzecich (praw autorskich, dóbr osobistych, itp.).
6.2. W przypadku prezentacji materiałów (np. slajdów, dokumentów) zawierających treści chronione prawem autorskim, Uczestnik zapewnia, że ma prawo do ich publicznej prezentacji i że nie narusza praw osób trzecich. - Odpowiedzialność uczestników
7.1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulaminów obiektu, jak również zaleceń Organizatora.
7.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestników w związku z ich udziałem w Konferencji, chyba że szkoda wynika z zawinionej działalności Organizatora. - Reklamacje
8.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konferencji Uczestnik może zgłaszać pisemnie (mailowo) w terminie 3 dni od daty zakończenia wydarzenia.
8.2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o decyzji. - Postanowienia końcowe
9.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Konferencji.
9.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO.
9.3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.